Adas Šliteris, UAB „Softera Baltic“ vyriausiasis konsultantas, teigia, kad vien sumažinus sandėlio likučius ir atlaisvinus kapitalą atsiperka investicijos, kurias įmonė skyrė verslo valdymo sistemoms diegti.

Viena Lietuvos gamybos įmonė sukaupdavo atsargų už 6 mln. Lt. Įdiegus verslo valdymo sistemą „Microsoft Dynamics NAV“, vos per 2 mėn. atsargų lygis sumažėjo iki 5 mln. Lt, daugiau finansų liko apyvartinėms lėšoms, o pardavimai augo dar sparčiau. Be to, sistema paskai­čiavo, kad įmonė atsargų galėtų turėti vos už 4 mln. Lt. Ir tai tik vienas iš daugelio pavyzdžių, kaip tinkamai sustyguota verslo valdymo sistema leidžia efektyviai di­riguoti įmonės veiklai.

Pasak Ado Šliterio, „Micro­soft Dynamics NAV“ sprendimus diegiančios UAB „Softera Baltic“ vyriausiojo konsultanto, vien sumažinus sandėlio likučius ir atlaisvinus kapitalą, atsiperka investicijos, kurias įmonė sky­rė verslo valdymo sistemoms diegti. 

Du kartus efektyviau  

Sunkmetis verčia sutelkti dė­mesį, kaip gaminti efektyviau. Pirmiausia žvilgsnis krypsta į verslo valdymo sistemas.  „Eurostat“ duomenimis, mūsų šalies gyventojų darbo našumas siekia tik 45,1% senųjų ES narių darbo našumo vidurkio. Paprastai sakant, ką kitose ES šalyse gali pa­daryti vienas žmogus, Lietuvoje daro du su trupučiu.  „Žemas veiklos efektyvu­mas, apyvartinių lėšų trūkumas, smulkėjančios gaminių partijos, spartinami gamybos ir pristatymo terminai, būtinybė mažinti vei­klos sąnaudas ir griežti kokybės reikalavimai skatina įmones keis­tis. Mes žinome, kaip tai padaryti tinkamai“, – sako A.Šliteris. 

Žingsnis po žingsnio  

Daugelis įmonių neturi fak­tais paremtos, teisingos, realiu laiko gaunamos informacijos apie įmonėje vykstančius procesus. Sunku patikėti, kad apie 50% Lietuvos gamybos įmonių neturi duomenų apie sandėlio likučius realiu laiku. Dažniausiai opera­tyvių duomenų pasigendama dėl to, kad šią informaciją patikima įvesti buhalteriams, tai daroma ne duomenų atsiradimo vietoje ir ne laiku.  „Pirmiausia, būtina turėti tikslią informaciją apie įmonė­je vykstančius procesus, kuri suvedama operatyviai ir atnau­jinama realiuoju laiku. Turint patikimus duomenis galima daryti metodikomis paremtus sprendimus – optimizuoti san­dėlių likučius, planuoti gamybą, pardavimus ir logistiką“, – pata­ria „Softera Baltic“ vyriausiasis konsultantas. 

Įvardija priežastis  

Ar galite įvertinti savo linijų darbo našumą? Įvardinti prie­žastis, kodėl jos nebuvo tinka­mai išnaudojamos? Informacinė sistema nepadės pašali nti prie­žasčių, bet ji gali padėti įvar­dinti prastovos priežastis, pvz., sugedo gamybos linija, trūksta žaliavų ar darbo jėgos. Anali­zuojant šiuos duomenis galima priimti sprendimus, didinančius investicijų grąžą. Valdymo siste­mą „Microsoft Dynamics NAV“ naudojančios Lietuvos įmonės gali operatyviai gauti, apdoroti ir analizuoti informaciją apie įmo­nės veiklą, sekti visus kritinius parametrus: matyti prarastus pardavimus, vėluojančius ar neį­vykdytus užsakymus, sekti gami­nio išeigą, žaliavų sunaudojimo efektyvumą, daugiau žinoti apie savo klientus. Tokia informacija aprūpinta įmonė gali analizuoti situaciją ir priimti faktais pagrįs­tus racionalius sprendimus, su­kuriančius ilgalaikį konkurencinį pranašumą.  „Softera Baltic“ specialistai pateikia dar vieną pavyzdį, kai maisto pramonės įmonė pasitelkė operatyvesnį ir tikslesnį pagamin­tų produktų sąnaudų apskaitos modulį ir dabar gali suskaičiuoti tikslią gaminio savikainą, jam tenkančias pridėtines/netie­siogines išlaidas. Įgyvendinusi šį projektą įmonė gali tiksliau įvertinti produktų pelningumą ir priimti tinkamus sprendimus, pvz., atsisakyti nepelningų pro­duktų gamybos. Įdiegta verslo valdymo sistema integruota su prekybos ir gamybos planavimo sistemomis, todėl akivaizdžiai pagerėjo gamybos planavimo procesas, o gamybos nuostoliai sumažėjo apie 30%.