Verslo aplinkos pokyčiai neaplenkia ir bendrovių informacinių technologijų (IT) ūkio. Pagrindinis uždavinys – išgyventi, verčia ieškoti naujų konkurencinio pranašumo galinčių suteikti įrankių. Todėl pavienes, atskiras užduotis atliekančias tarnybines stotis įvairiose verslo srityse keičia integruoti IT ūkio sprendimai.

Ne paslaptis, kad dažnoje bendrovėje tarnybinių stočių ūkis atrodo paprastai – keli nuošalesniame kabinete po stalu ūžiantys kompiuteriai, atliekantys skirtingas užduotis, pavyzdžiui, aptarnaujantys elektroninį paštą ir keitimąsi failais. Viskas veikia, bet prireikus ką nors atnaujinti gali kilti problemų dėl sprendimų suderinamumo, be to, atnaujinti kiekvieną kompiuterį teks atskirai, tad susigaiš daug brangaus laiko.
Toks chaotiškai dirbantis IT ūkis menkai prisideda prie bendro įmonės darbo efektyvumo. Funkcijas jis atlieka, bet nekuria pridėtinės vertės spartindamas informacijos mainus, verslo procesus. Tuo tarpu integruoti IT sprendimai, kuriuos sudaro tarpusavyje pilnai suderinamos, sklandžiai organizuoti darbus ir išnaudoti resursus padedančios priemonės, dabartinėje rinkos situacijoje yra gerokai racionalesnis pasirinkimas.

Suvaldytas chaosas
Sklandus IT ūkio darbas, tai visų pirma patikimi, paprastai administruojami ir efektyvūs serveriai. Štai Kauno Technologijos universitetas, siekiant efektyviai valdyti failų serverių išteklius, spręsti vartotojų prieinamumo prie duomenų bei duomenų saugumo klausimus, įdiegė paskirstytųjų failų sistemos tarnybą DFS (angl. Distributed File System). Tai leido kiekvieno padalinio vartotojų dokumentus ir namų katalogus saugoti atitinkamo padalinio serveryje ir centralizuotoje saugykloje tuo pačiu metu. Duomenys skaitomi iš darbo stočiai fiziškai artimesnio serverio, kas leido sumažinti tinklo apkrovimą.
Tuo pat metu teko spręsti ir dar vieną – vartotojų paskyrų politikos, apibrėžiančios jiems prieinamos informacijos ir priemonių administravimą – užduotį. Nuolatinis naujų paskyrų kūrimas, slaptažodžių keitimas ir priminimas gaišina laiką, kuris galėtų būti skiriamas kitoms užduotims. Pasirinktas sprendimas – „Windows Server 2008“ operacinės sistemos diegimas ir mokymo klasių tinklo pertvarką pasitelkiant „Active Directory“ bei „Group Policy“ sprendimus.
„Išanalizavus „Microsoft“ katalogų tarnybos funkcijas ir centralizuoto kompiuterių tinklo valdymo realizavimo galimybes, suprojektavome ir realizavome domenų miško struktūrą, kuri gali būti lengvai praplėsta pagal universiteto poreikius. Siekėme palengvinti IT administratorių darbą, vartotojams suteikti galimybes pasinaudoti mokymo klasių kompiuterių tinklu bei visomis teikiamomis paslaugomis, naudojant vienintelį autentifikavimo vardą (angl. single sign on)“, – pasakoja universiteto Fakultetų aptarnavimo skyriaus vedėja D. Ambrazienė.
„Active Directory“ panaudojimas leido centralizuoti mokymo klasių tinklą, o sukurtas savitarnos sprendimas leido automatizuoti paskyrų bei slaptažodžių studentams ir mokslo darbuotojams valdymą. Tai išgelbėjo IT personalą nuo daugybės rutininio darbo, kurio būta atnaujinant studentų pamirštus ar pamestus slaptažodžius.

Migruoti nesudėtinga
Bet kokia žymesnė IT ūkio pertvarka neretai siejama su neveikimo dienomis, daugybe vargo ir problemų. Tai klaidingas požiūris – migracijai prie integruoto IT ūkio valdymo sprendimo tinkamai pasirengus, ji yra greita ir paprasta, juolab jei pasirenkamas patyręs sprendimą diegiantis partneris. Tuo įsitikino viena didžiausių šalies vandentiekio bendrovių – beveik 140 tūkstančių abonentų aptarnaujantys „Kauno vandenys“.
Įmonė IT ūkio atnaujinimui taip pat pasirinko „Windows Server 2008“ operacinę sistemą ir racionaliai išnaudojo jos siūlomas galimybes. „Kauno vandenyse“ įdiegta elektroninį paštą valdanti, lengvai planuoti susitikimus ir dirbti ties bendrais projektais leidžianti „Microsoft Exchange“ sistema. Įmonės duomenų saugyklos valdymas perleistas „Microsoft SQL Server 2008“, verslo procesai pradėti valdyti su „Microsoft SharePoint Server 2007“.
„Pradinė migracija prie „Windows Server 2008“ truko tik 8 valandas, sistema pradėjo funkcionuoti iškart po įdiegimo. Tai labai geras rezultatas, užtikrinęs nepertraukiamą darbą ir lengvą perėjimą prie modernesnio IT valdymo“, – pasakoja sprendimą „Kauno vandenyse“ diegusios bendrovės ATEA „Microsoft“ verslo plėtros vadovas Arvydas Balčius.
Anot „Kauno vandenų“ IT skyriaus viršininko Vytauto Petrausko, apgalvotas investicijas lėmė ne naujausių technologijų, o efektyviausio būdo modernizuoti įmonės veiklos procesus paieška, kuri netruko duoti vaisių – dabar 30 procentų greičiau filtruojamas elektroninis paštas, vartotojų ir išteklių valdymas tapo paprastesnis, tad sutaupoma 10 procentų aptarnavimo laiko.

Tinka visiems
Racionalus požiūris į IT ūkio valdymą ir integruotų jo sprendimų pasirinkimas naudingas ne tik stambiosioms, bet ir smulkiojo bei vidutinio verslo bendrovėms. Daug išlaidų sau negalinčios leisti, tačiau visapusės naudos siekiančios smulkesnės bendrovęs gali rinktis specialiai jų poreikiams skirtą „Windows Small Business Server 2008“ operacinę sistemą.
„Pasirinkdama integruotą IT ūkio valdymo sprendimą, laimėti gali net ir pirmąją savo tarnybinę stotį perkanti smulki bendrovė. Ji gauna visapusiškus poreikius aptarnaujantį ir seną gerą failų serverį funkcionalumu gerokai lenkiantį sprendimą, tampantį sėkmingo starto ir tolesnės plėtros pamatu“, – teigė bendrovės „Microsoft Lietuva“ verslo strategijos ir rinkodaros vadovas Martynas Bieliūnas.
Integruoti IT ūkio valdymo sprendimai ne tik didina kasdienio darbo efektyvumą, bet ir atveria naujas kaštų optimizavimo kitose srityse – energijos suvartojime, verslo kelionėse – galimybes.

Daugiau informacijos:  www.microsoft.com/lietuva/savethemoney/